====== Interní předpis 2017/01 - Specifikace postů v Představenstvu ======

**
Představenstvo Kolejního klubu Pod-O-Lee\\
Interní předpis 1/2017\\
Specifikace postů v Představenstvu\\
**

===== Čl. I. - Úvodní ustanovení =====

  - Představenstvo "Kolejního klubu Pod-O-Lee" (dále jen POD), tímto "interním předpisem" (dále jen IP) určuje složení Představenstva POD ve smyslu Stanov POD čl. 8 odst. II. a specifikuje náplň výkonu jednotlivých postů.
  - Představenstvo POD stanovuje délku mandátu "Zástupcům bloků a Správcům služeb" (dále jen Správce, resp. Správci).

===== Čl II. - Všeobecné práva a povinnosti Správců =====

  - Každý Správce udržuje manuál popisující náplň a pracovní postupy pro výkon jeho funkce. Zodpovídá za provedení revize tohoto manuálu alespoň jednou do roka.
  - Všichni Správci a jejich zástupci jsou zapsaní v klubovém informačním systému a mají práva potřebná k výkonu jejich funkce.
  - Každý Správce zodpovídá za návrh čerpání z klubového rozpočtu a samotné jeho čerpání v rámci kompetence své funkce.
  - Všichni Správci jsou povinni udržovat aktuální evidenci klubového majetku, za který zodpovídají.

===== Čl III. - Specifikace funkcí s členstvím v představenstvu =====

==== Předseda klubu (P) – Executive director ====
  * Je definován stanovami klubu POD a SU ČVUT
==== Správce bloku X (SBX) – Block X administrator  ====
  * X ve zkratce je nahrazováno označením jednoho z bloků A-F.
  * Napomáhá k bezproblémovému chodu bloku.
  * Napomáhá k udržování pořádku a bezpečnosti na daném bloku.
  * Komunikuje s ubytovanými na daném bloku a zastupuje je v Představenstvu.
  * Podílí se na náboru aktivních členů klubu.
==== Správce systémů (SS) – System administrator ====
  * Spravuje služby, které zabezpečují chod počítačové sítě (DNS, DHCP, RADIUS a další).
  * Spravuje mailové služby (přesměrování e-mailů, mailhosting, e-mailové konference...).
  * Spravuje všechny fyzické a virtuální servery, zodpovídá za jejich funkčnost a dostupnost.
  * Instaluje, aktualizuje, udržuje v chodu a optimalizuje servery a služby.
  * Rozhoduje o změnách konfigurace služeb a serverů.
  * Uděluje omezené přístupy na servery.
  * Zabezpečuje, garantuje a vyhrazuje systémové prostředky pro chod a rozvoj jiných funkcí.
  * Stará se o integraci služeb do systémů a případnou interakci mezi nimi.
  * Vede evidenci o zakoupených licencích.
  * Vede pravidelné systémové a softwarové audity.
  * Vykonává penetrační testy počítačové sítě, monitoring, IDS.
  * Provádí pravidelné zálohování.
  * Optimalizuje chod, výkonnost a spolehlivost systémů.
  * Analyzuje systémové protokoly, identifikuje případné nesrovnalosti.
  * Řeší vzniklé technické problémy spojené se servery.
==== Správce sítě (SN) – Network administrator ====
  * Stará se o fyzickou část sítě.
  * Je správcem všech síťových prvků, zabezpečuje konektivit umezi nimi.
  * Instaluje a konfiguruje nové síťové prvky.
  * Konfiguruje dynamické routování v rámci sítě ČVUT.
  * Konfiguruje routování v rámci sítě Pod-O-Lee.
  * Monitoruje datové toky.
  * Dohlíží na dodržování provozního řádu sítě, uděluje a upravuje práva (BANy).
  * Spravuje a konfiguruje aktivní prvky.
  * Spravuje optické a metalické spoje.
  * Komunikuje s VIC ČVUT a sdružením CESNET.
  * Spravuje routovací servery.
  * Vyučuje síťové základy pro Televizory.
  * Zabezpečuje počítačovou síť.
==== Správce databází (SD) – Database administrator ====
  * Spravuje klubový informační systém.
  * Spravuje kamerový systém a kamery.
  * Spravuje uživatele a jejich práva.
  * Spravuje kartový systém.
  * Spravuje platby.
  * Spravuje IP KVM konzole.
  * Spravuje EZS (elektronický zabezpečovací systém).
==== Správce Pod-O-Gym (SG) – Pod-O-Gym manager ====
  * Zajišťuje provoz Pod-O-Gym.
  * Kontroluje stav vybavení, zajišťuje údržbu a drobné opravy, úklid a servis, nákup nového vybavení.
  * Dohlíží se svým týmem na dodržování provozního řádu Pod-O-Gym.
  * Uděluje a upravuje přístupová práva do Pod-O-Gym (vč. BANů - zákazů vstupu).
  * Upravuje provozní dobu a rozhoduje o mimořádných přerušeních provozu Pod-O-Gym.
  * Zodpovídá za obsah oficiálních informačních kanálů Pod-O-Gym.
==== Správce projektů (SP) – Project manager ====
  * Koordinuje akce a projekty pořádané klubem.
  * Zastupuje klub v komunikaci se členy klubu.
  * Spravuje propagační předměty a materiály.
  * Získává a zpracovává zpětnou vazbu od veřejnosti.
  * Podílí se na náboru aktívních členů klubu.
==== Správce Hudebny (SH) – Music Room administrator ====
  * Zajišťuje provoz Hudebny, údržbu, úklid, servis, pořizování spotřebního materiálu, zlepšování akustiky, rozšiřování výbavy.
  * Upravuje Provozní řád Hudebny a dohlíží na jeho dodržování.
  * Uděluje a upravuje přístupová práva do Hudebny (BANy - zákazy vstupu).
  * Upravuje provozní dobu a rozhoduje o mimořádných přerušeních provozu Hudebny.
  * Pomáhá s kulturní náplní klubových akcí, pořádá a koordinuje akce Hudebny.
  * Pomáhá s ozvučením klubových akcí.
  * Aktualizuje seznam mimokolejních uživatelů na vrátnici.
  * Zodpovídá za obsah oficiálních informačních kanálů Hudebny.

===== Čl. IV. Zástupci =====

  - Zástupcem Předsedy je Místopředseda a je definován stanovami POD a stanovami SU ČVUT.
  - Každý Správce má právo na jednoho stálého zástupce, kterého může pověřit výkonem svých pravomocí.
  - V případě nepřítomnosti člena Představenstva na schůzi Představenstva může tento člen delegovat své hlasovací právo na svého zástupce, musí však o tom předem informovat Předsedu POD.
  - Zástupce člena Představenstva jmenuje Předseda na základě návrhu daného člena Představenstva.
  - Zástupce člena Představenstva může být odvolán:
    - Správcem, kterého je zástupcem,
    - usnesením Představenstva POD s uvedením důvodu v případě, že se pro návrh vysloví nadpoloviční většina všech členů Představenstva.
  - Mandát a práva zástupce (s výjimkou Místopředsedy) zanikají spolu s mandátem člena Představenstva, kterého zastupuje.

===== Čl. V. - Délka mandátu Správců =====

  - Mandáty zvoleným Správcům bloků automaticky zanikají k 31.5. lichého kalendářního roku.
  - Mandáty zvoleným Správcům služeb automaticky zanikají k 31.5. sudého kalendářního roku.

===== Článek VI. - Závěrečná ustanovení =====

  - Tento IP nabývá platnosti po jeho schválení Představenstvem POD a jeho zveřejněním na webových stránkách POD.
  - Nabytím platnosti tohoto interního předpisu se ruší interní předpis IP1/2015.

Ondřej KARMAZÍN
Předseda klubu Pod-O-Lee

Ota TOŘÍNSKÝ
Místopředseda klubu Pod-O-Lee