Interní předpis 2017/01 - Specifikace postů v Představenstvu

Představenstvo Kolejního klubu Pod-O-Lee
Interní předpis 1/2017
Specifikace postů v Představenstvu

1. Představenstvo „Kolejního klubu Pod-O-Lee“ (dále jen POD), tímto „interním předpisem“ (dále jen IP) určuje složení Představenstva POD ve smyslu Stanov POD čl. 8 odst. II. a specifikuje náplň výkonu jednotlivých postů.
2. Představenstvo POD stanovuje délku mandátu „Zástupcům bloků a Správcům služeb“ (dále jen Správce, resp. Správci).

1. Každý Správce udržuje manuál popisující náplň a pracovní postupy pro výkon jeho funkce. Zodpovídá za provedení revize tohoto manuálu alespoň jednou do roka.
2. Všichni Správci a jejich zástupci jsou zapsaní v klubovém informačním systému a mají práva potřebná k výkonu jejich funkce.
3. Každý Správce zodpovídá za návrh čerpání z klubového rozpočtu a samotné jeho čerpání v rámci kompetence své funkce.
4. Všichni Správci jsou povinni udržovat aktuální evidenci klubového majetku, za který zodpovídají.

• Je definován stanovami klubu POD a SU ČVUT

• X ve zkratce je nahrazováno označením jednoho z bloků A-F.
• Napomáhá k bezproblémovému chodu bloku.
• Napomáhá k udržování pořádku a bezpečnosti na daném bloku.
• Komunikuje s ubytovanými na daném bloku a zastupuje je v Představenstvu.
• Podílí se na náboru aktivních členů klubu.

• Spravuje služby, které zabezpečují chod počítačové sítě (DNS, DHCP, RADIUS a další).
• Spravuje mailové služby (přesměrování e-mailů, mailhosting, e-mailové konference…).
• Spravuje všechny fyzické a virtuální servery, zodpovídá za jejich funkčnost a dostupnost.
• Instaluje, aktualizuje, udržuje v chodu a optimalizuje servery a služby.
• Rozhoduje o změnách konfigurace služeb a serverů.
• Uděluje omezené přístupy na servery.
• Zabezpečuje, garantuje a vyhrazuje systémové prostředky pro chod a rozvoj jiných funkcí.
• Stará se o integraci služeb do systémů a případnou interakci mezi nimi.
• Vede evidenci o zakoupených licencích.
• Vede pravidelné systémové a softwarové audity.
• Vykonává penetrační testy počítačové sítě, monitoring, IDS.
• Provádí pravidelné zálohování.
• Optimalizuje chod, výkonnost a spolehlivost systémů.
• Analyzuje systémové protokoly, identifikuje případné nesrovnalosti.
• Řeší vzniklé technické problémy spojené se servery.

• Stará se o fyzickou část sítě.
• Je správcem všech síťových prvků, zabezpečuje konektivit umezi nimi.
• Instaluje a konfiguruje nové síťové prvky.
• Konfiguruje dynamické routování v rámci sítě ČVUT.
• Konfiguruje routování v rámci sítě Pod-O-Lee.
• Monitoruje datové toky.
• Dohlíží na dodržování provozního řádu sítě, uděluje a upravuje práva (BANy).
• Spravuje a konfiguruje aktivní prvky.
• Spravuje optické a metalické spoje.
• Komunikuje s VIC ČVUT a sdružením CESNET.
• Spravuje routovací servery.
• Vyučuje síťové základy pro Televizory.
• Zabezpečuje počítačovou síť.

• Spravuje klubový informační systém.
• Spravuje kamerový systém a kamery.
• Spravuje uživatele a jejich práva.
• Spravuje kartový systém.
• Spravuje platby.
• Spravuje IP KVM konzole.
• Spravuje EZS (elektronický zabezpečovací systém).

• Zajišťuje provoz Pod-O-Gym.
• Kontroluje stav vybavení, zajišťuje údržbu a drobné opravy, úklid a servis, nákup nového vybavení.
• Dohlíží se svým týmem na dodržování provozního řádu Pod-O-Gym.
• Uděluje a upravuje přístupová práva do Pod-O-Gym (vč. BANů - zákazů vstupu).
• Upravuje provozní dobu a rozhoduje o mimořádných přerušeních provozu Pod-O-Gym.
• Zodpovídá za obsah oficiálních informačních kanálů Pod-O-Gym.

• Koordinuje akce a projekty pořádané klubem.
• Zastupuje klub v komunikaci se členy klubu.
• Spravuje propagační předměty a materiály.
• Získává a zpracovává zpětnou vazbu od veřejnosti.
• Podílí se na náboru aktívních členů klubu.

• Zajišťuje provoz Hudebny, údržbu, úklid, servis, pořizování spotřebního materiálu, zlepšování akustiky, rozšiřování výbavy.
• Upravuje Provozní řád Hudebny a dohlíží na jeho dodržování.
• Uděluje a upravuje přístupová práva do Hudebny (BANy - zákazy vstupu).
• Upravuje provozní dobu a rozhoduje o mimořádných přerušeních provozu Hudebny.
• Pomáhá s kulturní náplní klubových akcí, pořádá a koordinuje akce Hudebny.
• Pomáhá s ozvučením klubových akcí.
• Aktualizuje seznam mimokolejních uživatelů na vrátnici.
• Zodpovídá za obsah oficiálních informačních kanálů Hudebny.

1. Zástupcem Předsedy je Místopředseda a je definován stanovami POD a stanovami SU ČVUT.
2. Každý Správce má právo na jednoho stálého zástupce, kterého může pověřit výkonem svých pravomocí.
3. V případě nepřítomnosti člena Představenstva na schůzi Představenstva může tento člen delegovat své hlasovací právo na svého zástupce, musí však o tom předem informovat Předsedu POD.
4. Zástupce člena Představenstva jmenuje Předseda na základě návrhu daného člena Představenstva.
5. Zástupce člena Představenstva může být odvolán:
   1. Správcem, kterého je zástupcem,
   2. usnesením Představenstva POD s uvedením důvodu v případě, že se pro návrh vysloví nadpoloviční většina všech členů Představenstva.
6. Mandát a práva zástupce (s výjimkou Místopředsedy) zanikají spolu s mandátem člena Představenstva, kterého zastupuje.

1. Mandáty zvoleným Správcům bloků automaticky zanikají k 31.5. lichého kalendářního roku.
2. Mandáty zvoleným Správcům služeb automaticky zanikají k 31.5. sudého kalendářního roku.

1. Tento IP nabývá platnosti po jeho schválení Představenstvem POD a jeho zveřejněním na webových stránkách POD.
2. Nabytím platnosti tohoto interního předpisu se ruší interní předpis IP1/2015.

Ondřej KARMAZÍN Předseda klubu Pod-O-Lee

Ota TOŘÍNSKÝ Místopředseda klubu Pod-O-Lee